給与計算・賞与計算・年末調整業務の進捗を管理するタスクリストです。
定期的タスク管理マスタ（給与計算等）と連携することで、年に一度の住民税変更や、年末調整の過不足額清算などのイベントの見落としを防ぐこともできます。
【給与計算手順書の作成】
① 新規で給与計算代行業務を受注したら、給与計算タスクテンプレートより、A「一般的な業務手順テンプレート」を取得し、その後B「システムの属性に併せた手順テンプレート」を取得し、これらを手順番号順に並び変えて、給与計算手順書を作成します。その工程の間に、顧客独自の工程をレコード追加することで、この顧客の給与計算手順書が完成します。
【給与計算定期的マスタ登録】
② 毎年定期的に発生する住民税の更新や、年末調整の過不足額セットなどの作業レコードを対象月に併せて事前登録すると、その対象月分の給与計算手順書＝給与タスクを生成する際に、そのレコードも合わせてセットされます。
【給与計算業務の請求書作成】
③ 毎月給与計算作業を行い、最後に請求対象人数を登録することで請求金額が計算されます。その請求金額を請求書発行担当者へ発行依頼申請をおこなうことで、管理者が給与ｼｽﾃﾑを除きに行って請求書を発行する手間が無くなり、各担当者がどの程度の金額をもらって作業しているかが分かります。
④ 給与計算データ納品連絡は、給与タスクの途中で納品工程を「メール」を選択して頂くと、対象会社のメール送付画面が立ち上がり、そのまま送付することができます。
⑤ 最後に「来月への申し送り事項」欄にコメントを残すことで、来月の給与タスクにて「前月からの申し送り事項」欄にセットされます。