社会保険労務士法人officeにへい様のしくみアレンジ導入事例

しくみアレンジ社労士を導入したきっかけ・目的

弊社からお送りした「しくみアレンジ通信」をきっかけに、「しくみアレンジ社労士」を知っていただき、ご興味をお持ちいただきました。

以前よりkintoneを活用し業務管理を行われていましたが、事業拡大に伴い、

といった課題が顕在化していました。

これらの課題解決を目的に、「しくみアレンジ社労士」を導入いただきました。

　作り手側の社労士業務に対する理解度の深さです。社労士事務所の知見がベースにあることで、実務上の細かい手続きやルールへの理解が非常に深いと感じました。　

　また他社と比較して伴走サポートが手厚く、設計の自由度が高い点に魅力を感じました。また、社労士事務所の知見が活かされていることで、手続きに関する信頼感や解像度が高く、安心して導入できると判断し選定いたしました。

　元々、所内で作っていたアプリは36協定アプリ、算定管理アプリ、労働保険アプリ、賞与アプリ、入退社アプリなど一つずつのアプリで管理していまいたが、「どれが申請予定日が近いもの」か、「どれが請求対象のものか」をそれぞれのアプリを参照しなければ分からない状態でした。

　しくみアレンジは「タスクリスト-申請業務」のアプリに、「タスクテンプレート」から手続きをセットし、一つのアプリで工程を管理する為、一アプリ内で申請予定日や担当者などを管理できるようになり分かりやすくなりました。

　また　「タスクテンプレート」があることで従来は手順書を片手に進めていた業務が、アプリ内の工程管理を整備することで『工程管理自体が手順書の役割を果たす』状態にすることができます。

　請求業務についても、作業担当者が、請求対象の手続きがあると請求依頼を登録する機能にて、管理が出来る為、請求対象の作業をいちいち探しに行くことが無くなり、請求漏れなどもなくなりました。

　多数のメンバーでタスク管理できるようになったことが良いポイントです。

　産前産後休業や育児休業関連タスクアプリ等、業務に役立つアプリの開発。他、様々な便利機能をリリースしてくれることを期待します。

　既にkintoneで業務を回されていた状態から、しくみアレンジ社労士への切り替えは、実際に利用されるメンバーにとって「やり方が変わる」というストレスがあったものと思いますが、御忙しい中、御時間を作っていただき積極的に導入を行っていただいたこと、誠に有難う御座います。

　今後「しくみアレンジ」へ御期待頂いた事項、今後の弊社のサービスに組み込んでいけるように、邁進してまいります。

　この度は、御導入、誠に有難う御座いました。