【背景】
山本社会保険労務士事務所は2001年に開業し、2002年には所長の健康保険・厚生年金保険加入を目的として有限会社ヤマモトオフィスを設立いたしました。有限会社ヤマモトオフィスでは給与計算代行業務を中心に運営し、個人事業と法人を実質一体として運営しながら、経理上のみ区分してまいりました。
従来より社労士業の顧問先様に対し、弥生会計関連システムの導入支援や業務改善対応を行ってまいりましたが、2020年より社労士業向けkintoneアプリの本格開発、2021年よりfreee人事労務・freee勤怠管理プラスの導入支援に本格参入し、ITシステムや業務改善を入口とした新たなお取引も増えております。
【会社名の変更はずいぶん前から考えていた】
社労士業の顧問先様からではなく、ITシステムや業務改善から取引が始まる取引様において、広くご利用いただくために、「有限会社ヤマモトオフィス」という個人名を冠した従来の法人名から、より広くご認知いただける名称へ変更する運びとなりました。
有限会社ヤマモトオフィスは、一人で創業した際に付けた思い入れがある法人名であり、変えるのにも費用や手間がかかる、現在の売上面では会社を分ける事にメリットがないことから、何度も結論を先送りしました。
【本業にする覚悟】
今回の変更は、単なる名称変更ではありません。「有限会社ヤマモトオフィス」社保加入の為の法人でしたが、今回の法人名変更、法人設立は、より広く認知をしていただきたいという意気込みで行っております。今後の事業展開を見据え、本業として一層の成長を目指す決意のもと実施したものでございます。
【今後の方針】
今後は以下の体制にてサービスを提供してまいります。
・山本社会保険労務士事務所：社労士業務
・有限会社しくみサポート：給与計算代行業務
・株式会社しくみアレンジ：kintone導入・業務改善支援、freee導入支援
これまで属人化していた業務を仕組み化・組織化し、着実に体制を強化してまいります。当然、一足飛びには行きませんが着実に進めてまいります。
また、kintoneを活用した社労士業向け業務改善パッケージ「しくみアレンジ」では、育休管理アプリ、就業規則管理アプリ、顧客からの手続き依頼の自動登録機能、顧客先への公文書自動納品機能など、追加機能の開発を積極的に進めてまいります。準備が整い次第、改めてご案内申し上げます。
名の通り、しくみを柔軟にアレンジし、お客様の課題解決に貢献してまいります。ご要望やアイデア等がございましたら、ぜひお気軽にお寄せください。「しくみアレンジ」が皆様の一助となれますと幸いです。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。